为远程工作提供最好的在线商务工具

遥控器的工具可以帮助提高家庭生产力,并允许专业人员保持组织。

28.五月

使用合适的工具,您可以在线携带脱机业务。为了帮助您开始,我们将分享您绝对必须拥有的远程业务工具,以便在大流行期间保持业务。

入门

如果您的大部分业务是离线的或面对面的环境,您需要确保您有适当的基础设施来促进在线运营和沟通,包括与您的团队和客户。

可靠的电脑和高速的互联网连接

随着您在办公室发生的大部分业务,您可能不会对您的家用电脑思考。但是,如果您不断处理您的计算机锁定,冻结或永久执行基本工作功能。您将想要更新到更新功能和最新的内容。

同时,你要确保你的网络连接是牢固的。为了提高你的连接的可靠性和速度,请尝试以下步骤:

  • 确保你的路由器位于中心位置,或者你有一个信号扩展器,以确保无论你的家庭办公室位于何处,你都能连接上。
  • 在您工作时最小化设备使用情况。如果有多个设备立即在线,则可以减慢速度。
  • 如有必要,将您的互联网计划升级到更快的速度。

带有移动应用程序和视频会议的在线电话系统

即使你和你的团队分开,那并不意味着你们所有人都不能聚在一起会议,或者你不能面对面坐在客户身上。设置在线电话和视频会议系统,如8×8变焦,因为它们提供了移动可访问性和屏幕共享。这样,每个人都可以联系起来,无论他们在哪里,并成为谈话的一部分。

在线聊天工具来维护通信

在网上建立业务最具挑战性的部分是确保你的团队成员之间有畅通的沟通渠道。为了让你的团队成员更容易接触到彼此,你应该添加一些在线工具到你的工具库中,比如松弛

协作的日历应用程序

与团队和客户分离的另一个挑战是安排会议(当然是通过视频会议)。有了基于云的日历,你可以与他人分享,你可以把会议安排在团队成员的日历上,你的客户可以确定咨询和预约的时间,每个人都知道发生了什么。这就消除了约会的误解和重复预约会议。

项目管理工具

当你的团队完成项目和任务时,拥有项目管理软件可以改善沟通、责任和组织。

一些最受欢迎的项目管理工具是Basecamp,Trello,Asana,星期一或团队合作。

在线文件和文档存储

使用基于云的文档管理,您和您的团队可以创建文档、上传文件并通过浏览器访问它们。员工可以在世界各地编辑信息、留言和合作。您还可以更新共享设置,为客户或供应商提供对文档和文件的访问。有了实时可见的编辑,你就再也不用担心给别人发邮件发送过时的Word文档了。谷歌文档、微软365和Dropbox都是流行的、经济实惠的选择。

客户关系管理(CRM)

随着您的团队开始远程工作,很容易丢失客户详细信息,忘记跟进领先,或者与整个团队共享关键信息。拥有易于使用的客户关系管理工具(CRM),就像HUBSPOT.,允许您分享客户信息,随访,跟踪通信以及与客户端的所有平台建立关系。大多数CRM包括:

  • 客户联系管理
  • 领导管理了解每个领导者的销售管道或漏斗
  • 销售预测
  • 销售报告和仪表板
  • 铅源分析
  • 员工即时消息和通信
  • 电子邮件同步
  • 文件和内容上传

此外,现代CRM允许您整合您的营销自动化,因此您的所有客户详细信息都在一个地方。

在线提案和协议生成器

我们建议使用数字签名功能设置在线提案建筑工具。一些工具提供高级分析,并在展望审查文书工作时提醒您的销售代表。

现代协议构建器工具可以连接到CRM并能够处理在线支付。我们推荐熊猫医生提议。两者都与HubSpot连接,可以自动化您的内部合同审批和销售流程。

在线记账和结算

即使你的大部分业务都被削减了,你仍然有需要记录的支出——工资、办公室租金等等。如果你仍然能够提供服务或接受未来计划服务的付款,你需要能够发送发票。现在是向云记账转变的好时机,云记账包括发送包含“立即支付”按钮的发票的能力,这样客户就可以通过信用卡支付。

QuickBooks在线是最受欢迎的解决方案之一,因为您可以在一个地方支付账单、提交工资表、保持税务信息,以及保存记录和发送发票。

一个惊人的领先生成网站或商店

现在你更多的业务是在线的,更多的人将访问你的网站获取信息或联系你。一个过时的,迟钝的网站,很难导航,你不可能更新,将使在线运营更具挑战性。相反,你应该考虑转向内容管理系统,比如WordPress的网站。WordPress使您的网站很容易更新您的客户,以使您的客户通知您公司内发生的任何更改,同时通过图像,视频和清洁导航添加视觉吸引力。

可靠的电子邮件托管

拥有一个良好的在线电子邮件供应商,可以让你随时随地保持联系,整合你的CRM和项目管理系统,并过滤掉垃圾邮件。

在线传真工具

虽然传真不再是一种常见的沟通方式,但有时它仍然是必要的,比如法律文件或金融文件。基本上,任何可以通过电子邮件发送的文档,比如Word文档和pdf文档,都可以发送到传真机上。通常,你会通过登录一个帐户efax.或类似的平台,输入传真号码和收件人,键入作为封面页使用的消息,附上您的文件,然后发送它。它会像普通传真一样打印出来的。

明智地使用你的时间

在家工作是增加在线运营的绝佳机会,这些运营将节省时间,自动化流程,提高生产力,并允许您花更多时间对重要的事情。

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